教 务 处 通 知

教通〔2020〕37号

关于分配2020—2021学年第1学期自习室的通知

各二级学院：

为充分利用学校现有的教室资源，给学生提供良好的学习环境，本学期将教学楼（敏学楼1、明德楼2）共78间教室分配至各学院作为学生自习室使用，现将自习室使用及管理的相关事项通知如下：

1.二级学院指定专人负责对接自习室管理日常事务，并与教务处签订《二级学院自习室借用协议》（详见附件1），双方严格按照协议管理使用自习室。

2.本学期分配至二级学院所使用的自习室详见《2020—2021学年第1学期自习室分配表》（详见附件2）。

3.因教学、考试、竞赛或其它计划外活动需要临时使用教室时，教务处按教室使用需求提前通知二级学院，并由二级学院配合做好相关工作。

4.自习室由教务处统一安排开、关门，不为二级学院提供教室钥匙。

5.自习室自8月24日起开放使用，为方便自习室使用和管理，规定自习室统一开放时间为：周一至周五18:30—22:00,周末原则上不开放学院独立使用的自习室；周末开放自习室由教务处统一安排开放管理（详见附件2）。

6.二级学院须确保分配教室优先作为学生自习室用，不得转借或挪作他用；严格遵守自习室开放时间，认真开展自习活动。

7.二级学院须精心管理教室公共设施及室内设备，保证教室原配的桌椅数量齐全；未经教务处批准，室内桌椅不得私自搬出使用，学生不准私自使用多媒体教学仪器设备。

8.二级学院安排各班级学生负责打扫教室卫生（1次/天），保持室内卫生、黑板、讲台、操控台台面干净整洁。

9.及时反馈、处理教室使用过程中出现的各类异常情况。

10.二级学院对自习室卫生及室内设施设备的管理执行情况将作为年度教学管理奖推荐评选的参考依据。

11.其他未尽事宜，由教务处与二级学院共同协商解决。

附件：1.二级学院自习室借用协议

2.2020—2021学年第1学期自习室分配表

教务处

2020年8月23日

附件1：

二级学院自习室借用协议

（2020—2021学年第1学期）

甲 方：       教   务   处     （以下简称甲方）

乙 方：                        （以下简称乙方）

为充分利用学校现有的教室资源，给学生提供良好的学习环境，经甲乙双方协商一致达成以下协议，并承诺共同遵守。

一、借用教室：                                         

                                        教室，共     间。

二、借用期限：2020年 8月 24 日至2020-2021学年第1学期结束。

三、甲方的权利与义务

1．统筹管理教室，保证乙方在借用期限内享有优先使用权。

2．监管教室内的设施设备使用状况，协助乙方解决教室使用过程中出现的各类异常情况。

3．不定期抽查乙方所借教室的设施设备、清洁卫生和教室使用率等情况，并根据乙方的使用状况，有权调整或停止乙方的使用权。

4．因教学、考试、竞赛或其它计划外活动需要临时使用教室时，有权调整乙方对教室的使用。

5．不得无正当理由停止乙方对教室的使用。

6．为方便自习室使用和管理，规定自习室的开放时间为：周一至周五18:30—22:00,周末原则上不开放学院独立使用的自习室（周末由教务处统一安排开放自习室）。

四、乙方的权利与义务

1．享有所借教室的使用权，安排专人对接相关管理事务，并承担相应的责任和义务。

2．确保教室优先作为学生自习室用，不得转借或挪作他用。

3．精心管理教室公共设施及室内设备，未经教务处批准，室内桌椅不得私自搬出，学生不准私自使用多媒体教学仪器设备。

4．安排学院所属班级打扫教室卫生，保持室内卫生、黑板、操控台台面干净整洁。

5．严格遵守《普洱学院教学场地管理规定（试行）》，自觉承担因违反教室使用管理规定导致的不良影响和后果。

6．借用期满后，按时办理教室归还手续，并确保室内设施设备完好无损。室内设施设备如有重大损坏，需承担维修费用；若无法修理或丢失，需照价赔偿。

7．及时反馈、处理教室使用过程中出现的各类异常情况。

8．严格遵守自习室开放时间，认真开展自习活动。

五、本协议经甲乙双方签字盖章后生效；协议一式两份，甲乙双方各留存一份。

六、本协议未尽事宜，由甲乙双方共同协商解决。

甲方（盖章）：                  乙方（盖章）：              

联 系 人：                     联 系 人：                 

联系电话：                     联系电话：                 

2020年 月 日                 2020年 月 日

附件2：

2020—2021学年第1学期自习室分配表