关于组织2020—2021学年第2学期补考的通知

作者: 时间:2021-03-01 点击数:

 教 务 处 通 知

                                             教通〔202112                      

 

关于组织20202021学年第2学期补考的通知

 

 

各二级学院:

20202021学年第2学期补考工作安排在第3-4周内完成。现将考试有关事项通知如下。

一、考试对象

(一)20202021学年第1学期期末考试不及格的学生。

(二)20202021学年第1学期期末办理了缓考和重修(上学期重修考试与期末考试冲突)手续并备案的学生。

(三)其他由学院确定因实习结束返校需要补考的学生。

(四)根据相关管理规定,符合换证考试资格并提出申请的结业生。

二、考试时间及排考

(一)由学校及学院统一安排的考试,包括以试卷形式进行考核的考试课程、结业生换证考试等,将在第34周(315日——326日)期间内完成,具体时间为星期一(315日、22日)晚上19002100;星期五(319日、26日)晚上19002100;星期六、星期日(320日、321日)上午09001100、下午15001700、晚上19002100。补考期间,取消补考考试时段集中晚自习安排;教师补课一律避开考试时段、考场及考试班级。

(二)对于特殊性质的考试课程和考查课程,包括以试卷形式进行考核的考查课程、机考课、技能课、实操课等,由考生本人联系任课教师,任课教师在补考时限内具体安排完成。考察课需要印制补考试卷的,任课教师提前将课程名称及印制数量上报到学院汇总,34日前由学院统一报至教务处安排印制,其他时间不予受理。

(三)排考注意事项

1.涉及公共课程的相关学院,公共课程的补考安排在320日上午9001100、下午15001700时段。

2.涉及结业生换证考试的课程,各相关学院应结合实际情况,提前安排教师命题、试卷印制工作,课程考试时间尽量靠前安排。

3.补考课程编排将在教务系统中完成。因实习、重修等特殊情况需参加补考但数据不在教务系统里的,需单独进行编排(考场仍需在系统中申请)后将电子版传给胡国磊老师进行合并。
    4.
排考时,若补考科目的考试时间或考场与正常教学时段相冲突,原则上补考避让正常教学。各教学秘书须提前预判,尽量错开安排,避免影响考生正常学习。

5.所有编排工作,各教学秘书应于第一周310日前完成排考并上报。

三、考务工作要求

(一)各学院根据学校“三风”建设要求,做好考风、考纪宣传教育工作,召开考试纪律教育主题班会;召开院级考前考务会,对参加监考和负责考务工作的教师做好培训工作,强调考试的严肃性和规范性,要求教师按照考试相关规定认真履职,规范操作,明确考试各环节所需注意事项。

(二)此次补考安排本学院教师监考。监考教师一经排定不得随意更换,确因特殊情况需要更换监考教师的,应填写《普洱学院监考教师调换申请表》,由学院调换安排一名监考教师,经部门负责人审核、考点主考(考务负责人)审批同意后方可调换。

(三)各学院做好通知记录,务必将考试时间和地点准确无误地通知到相关监考教师和考生(包括公共课考生),确保监考教师及考生清楚监考事项和考试安排,避免出现因通知不到位导致监考教师缺席监考,考生缺考等严重教学事故。考生必须携带学生证、身份证,两证齐全方可入场考试,迟到15分钟的考生不准进入考场考试,该门课程按缺考论处;各学院提醒遗失证件的考生须提前到相关部门补办证件,以免影响考试。

(四)若监考过程中发生学生作弊违纪行为,请遵照《考试作弊处理流程》加以处理。

(五)各学院考务小组从教务处领回试卷后,安排专人负责试卷装订,装订之后还须检查是否有字迹模糊、缺页、漏页等情况,要确保试卷试题内容无误、完整无缺、安全保密。

(六)开考前30分钟,各监考教师到相应的考点办公室领取试卷,由各学院考务小组指定专人负责发放试卷,向监考教师发放《补考考生名单》(筛选打印)、《普洱学院学生补考签名表》、《普洱学院补考考场报告单》、《普洱学院考试作弊处理流程》、《普洱学院考场规则》和监考牌(2个)及草稿纸。

(七)考试结束后,考务工作小组成员须认真清点监考教师交回的试卷,并及时通知改卷教师批阅试卷。

(八)阅卷结束后,补考试卷由各任课教师交回学院,各学院按照学校统一要求对考试材料进行整理、封装、归档。

四、成绩录入

教务系统成绩登录时间为327日—31日,阅卷完毕,相关教师及时登录教务系统录入补考成绩。

补考成绩录入教务系统后,教师将打印的补考成绩登记表签名后交学院。逾期不按时录入和上交纸质补考成绩登记表的,教务系统将关闭不再开放。

五、其他

(一)重(补)修工作

修读课程需对应当次学期才可安排。新学期开学后三周内,符合重(补)修条件的学生提出申请,填写《课程重(补)修申请表》交开课二级学院负责审批及学习安排;学生修读完成,由二级学院统一收齐申请表及相关学习证明材料后交至教务处审核,履行完手续后方可安排考试。

1.重(补)修对象:

1)补考不及格需要重修的;

2)期末考试缺考需要重修的;

3)考试违纪作弊,在受到处分至少1年后,申请重修的;

4)因转专业、复学等原因未按人才培养方案修读的必修课程,需要补修的。

2.若因人才培养方案修订或调整等原因,学生(包括转专业、复学等)需要补修课程而该课程或相近课程不再开设的,由原开课二级学院安排教师指导学生自修。教师指导学生自修时应提出明确要求,进行个别指导,并采取有效措施进行检查(包括布置作业和定时批改,查阅自学笔记等),做好学生自修相关材料记录留存工作。

(二)结业生换证考试工作

根据《普洱学院学生管理规定》、《普洱学院结业生换证考试工作暂行管理规定》,结业生在毕业两年内可向课程所属教学单位申请换证考试。

1.各相关学院务必通知到位,并做好痕迹工作,确保每位符合申请条件的结业生都接收到通知,不落一人。

2.结业生收到通知后,填写《普洱学院结业生换证考试申请表》(每门课程一张表)并于第一周35日前以学院为单位统一汇总上交至教务处212室,逾期不再受理。

3.结业生换证考试安排工作一旦完成,各相关学院务必通知到每一位结业生考试时间、地点,确保考生顺利参考。

4.因通识网络必修课挂科、通识选修课学分未修够而结业的学生,请特别注意由通识教育与教材科下发的开课及考试通知。

(三)若考试日程与学校新的规定要求相冲突,教务处会适时调整考试安排并及时通知各二级学院。

(四)其他未尽事宜,严格按照《普洱学院考试管理办法(修订)》相关规定执行或咨询教务处,联系电话:08793088783

 

附件:二级学院考务组织和管理所需材料

1.补考监考教师领取交卷登记表

2.补考任课教师领卷登记表

3.普洱学院补考考场报告单

4.普洱学院考场规则

5.普洱学院考试作弊处理流程

6.普洱学院监考教师调换申请表

7.普洱学院学生补考签名表

8.普洱学院结业生换证考试申请表

9.课程重(补)修申请表

 

普洱学院教务处

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